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Les questions récurrentes des établissements pour les photographes scolaires



La nouvelle saison des photos scolaires est lancée ! Vos établissements vous posent surement un grand nombre de questions afin d’être rassurés avant de se lancer dans la vente en ligne de photo scolaire avec Scolaire.photo.

Nous avons regroupé dans cet article un certain nombre de ces questions afin que vous soyez préparés pour répondre à vos écoles le plus justement possible 😊.
1. Petit rappel sur le fonctionnement de Scolaire.photo

1 Prise de vue à l’établissement

Photographiez plusieurs photos individuelles et de groupes.
Plus les parents auront de choix, plus ils commanderont.

3 Commandes des parents

Les parents commandent quand ils le souhaitent à partir d’une tablette,
d’un mobile ou d'un ordinateur.

2 Distribution des fiches élèves

Editez en administration les fiches élèves avec codes sécurisés.
Les parents auront accès seulement aux photos de leur enfant
et de son groupe.

4 Réception des photos

L’établissement recevra un colis de toutes les commandes déjà triées.
Il ne reste plus qu'à les distribuer.
2. Les avantages de la vente en ligne avec Scolaire.photo pour vos établissements
Moins de stress, plus de temps :
  • Plus besoin de proposer les tirages à l’avance
  • Plus besoin de chercher à joindre les parents, ni de collecter l’argent
  • Plus besoin de gérer les commandes tardives et recommandes
Sécurité des photos :
  • Une galerie sécurisée par enfant
  • Un mot de passe unique et personnel
  • Un filigrane de protection, pas de glisser/déposer, ni de clic droit sur les photos
Plus de ventes :
  • Chiffre d’affaires et panier moyen augmentés
  • Outil de suivi des ventes en temps réel
  • Statistiques par classe
Livraison groupée :
  • Toutes les commandes triées par classe et par enfant
  • Le colis livré directement à l’école ou chez le photographe
  • Reste seulement à distribuer les photos aux enfants
3. Les questions récurrentes des établissements pour les photographes

Vendre des photos scolaires sur internet est bien conforme à la législation ?

Oui les sites internet Scolaire.photo sont conformes à la directive du Ministère de l'Education Nationale relative à la pratique de la photographie scolaire ainsi qu'à l'accord cadre signé avec le FFPMI. Nous respectons le "Bulletin officiel concernant la photographie scolaire" du Ministère de l'Éducation Nationale (Circulaire n° 2003-091 du 5 juin 2003).

Les sites internet Scolaire.photo sont également en conformité avec la Loi Consommation du 17 mars 2014, dite loi Hamon. Avec Scolaire.Photo vous pouvez présenter et vendre vos photos scolaires en toute tranquillité.

Chaque photographe doit également respecter la "Charte qualité du photographe en milieu scolaire". Conformément au code de bonne conduite des interventions de photographes professionnels en milieu scolaire signé par le FFPMI, et, annexé à la circulaire n ° 2003-091 du 05 juin 2003 publiée au Bulletin Officiel n° 24 du 12 juin 2003.

Vous devez vous référer à l'OCCE de votre département pour le règlement par la coopérative scolaire. Il peut y avoir des informations complémentaires sur les formats des photos et leurs conditions de prises de vue.

Les photos ainsi que le site internet sont-ils bien sécurisés ?

Bien-sûr. Scolaire.photo est 100 % sécurisé !

• Les photos sont accessibles seulement avec un code sécurisé et sont aussi protégées à l’aide d’un filigrane
• Chaque photo est stockée sur nos serveurs sécurisés et est supprimée à la fin de l’année scolaire.
• Les options glisser/déposer ainsi que le clic droit ont été désactivées.
• Notre interface bancaire est entièrement protégée : le site est en https. De plus nous travaillons avec une des meilleures banques françaises, ce qui confirme notre souhait de protéger vos informations bancaires.
• Les paiements par carte bancaires sont sécurisés avec la solution CIC Monetico 3D Secure.
• Faites confiance à nos serveurs dédiés Scolaire.photo d’une haute performance. Notre infogérance vous permet un travail en toute sécurité : maintenance 7j/7 et 24h/24, sauvegardes et PRA, vous pouvez compter sur nous !
• La cybersécurité est un élément essentiel pour nous, c'est pourquoi nos solutions techniques sont hautement sécurisées. Nous anticipons tous les risques liés au e-commerce et nous vous garantissons également aucune rupture de service e-commerce.

Que faire si les parents ont perdu leur mot de passe de connexion au site ?

Vous retrouverez facilement les mots de passe dans votre administration d’école.
Il est également possible d’éditer un trombinoscope par classe avec les coordonnées des enfants (nom, prénom + code sécurisé) à destination des établissements afin qu’ils retrouvent les codes sécurisés eux-même sans passer par votre intermédiaire.

Comment faire pour les parents qui n’ont pas de CB ?

Il est possible d’activer le paiement par chèques et espèces sur votre site.
Dans ce cas, les paiements par espèces devront être réceptionnés à l’école et ceux par chèques soit envoyés au photographe, soit déposés à l’école. Le photographe ou l’école peuvent valider ces paiements.

Comment se passe la rémunération photographe/école ?

L'établissement peut suivre les ventes en temps réel grâce à un espace personnalisé.
En toute transparence il verra le pourcentage des ventes qu'il percevra. Scolaire.photo effectue un virement bancaire sur l’IBAN relié au compte, vous pourrez ensuite vous rétribuer votre part.

Ce n’est pas trop compliqué ?

Pas du tout, au contraire !
Les commandes en ligne sont grandement appréciées par les parents.
Il suffit de rentrer le mot de passe de l’enfant sur le site et le tour est joué. De plus, ce système facilite les commandes pour les parents divorcés et familles éloignées.

Afin de faire une démonstration à vos établissements, nous vous invitons à créer une école « test » dans votre site et à prendre votre ordinateur lors de vos rendez-vous. Cela vous permettra de montrer la simplicité du système aux directeurs.

Est-il possible d’utiliser Scolaire.photo pour vendre des photos scolaire mais aussi de crèche, de club sportif, ou bien d’activité péri-scolaire (kermesses, carnavals, remises de prix, célébration de diplômes, événements occasionnels comme un marché de Noël, sorties scolaires, classes vertes…) ?

Évidemment ! Scolaire.photo est conçu pour cela.

Pourquoi devrions-nous changer de système et passer par la vente en ligne au lieu du coupon traditionnel ?

Pour tous les avantages cités ci-dessus ! Les établissements n’ont plus de gestion administrative avec Scolaire.photo.

Avec Scolaire.photo, vous pouvez créer votre site de photographe scolaire et vendre vos photos en ligne en toute sécurité et rapidité. Nous proposons également des accompagnements personnalisés pour vous accompagner dans votre activité. Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter au 04 86 91 62 62 ou par mail à team@scolaire.photo.

Vous pouvez aussi réserver votre appel de découverte en cliquant ici.
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Édité par : Morgane Bonifay